Daggasten & avondgasten: zo pak je dat slim aan met jullie trouwkaart

3 TIPS OM EEN DAGGAST EN AVONDGAST VERSIE VAN JE KAART TE MAKEN

Yes, jullie gaan trouwen! En waarschijnlijk hebben jullie al nagedacht over de gastenlijst. Grote kans dat jullie overdag een intiemere groep uitnodigen — en ’s avonds op de dansvloer staan met een uitgebreid gezelschap. Maar hoe verwerk je dat op een duidelijke en mooie manier in je trouwkaart? Geen zorgen, ik leg het je stap voor stap uit. Je hebt meerdere opties, dus je kunt kiezen wat het beste bij jullie past!

Wat is het verschil tussen daggasten en avondgasten?

Voor wie net begint met plannen: daggasten zijn de mensen die jullie van ’s ochtends tot het diner of de ceremonie bij jullie willen hebben, ze vieren de hele dag met jullie mee. Avondgasten schuiven later aan, vaak voor het feest.
Omdat de tijden (en soms zelfs locaties) verschillen, wil je deze gasten op een duidelijke en stijlvolle manier de juiste informatie geven. En dat hoeft echt niet ingewikkeld te zijn!

Optie 1: Tekstwissel — zelfde kaart, andere inhoud

De meest gekozen en overzichtelijke optie is een tekstwissel. Dit betekent dat het ontwerp van de kaart exact hetzelfde is, maar de inhoud net even anders. Zo pak je dat aan:

  1. 1. Maak in de editor de kaart voor de daggasten helemaal af.
  2. 2. Sla deze op in je account onder een duidelijke naam (bijvoorbeeld “daggasten”).
  3. 3. Maak een kopie van deze kaart.
  4. 4. Geef de kopie een andere naam (bijvoorbeeld “avondgasten”).
  5. 5. Pas de inhoud aan met de juiste tijden en info voor de avondgasten.
  6. 6. Sla opnieuw op (heel belangrijk, anders overschrijf je je eerste kaart!)

Zo heb je twee versies van dezelfde kaart: herkenbaar en in één stijl, maar afgestemd op de juiste groep gasten.

Optie 2: Extra inlegkaartje

Een andere elegante manier om het verschil duidelijk te maken, is door te werken met een extra kaartje. Denk aan een inlegkaartje voor de daggasten met daarop:

  • De exacte tijden
  • Locatiegegevens
  • Programma van de dag

Zo blijft de hoofdkaart algemeen en voeg je alleen een extraatje toe voor wie er meer moet weten.

Optie 3: Pocketfold, stapelkaart of labelkaart

Ben je fan van mooie kaartensets met meerdere onderdelen? Dan zijn de pocketfold kaarten, labelkaarten of stapelkaarten perfect voor jullie!

  • Bij een pocketfold kaart heb je meerdere kaarten tot je beschikking in een stijlvol mapje.
  • Met een labelkaart of stapelkaart hang je meerdere kaarten aan elkaar met een paperclip, touwtje, lint of flensringetje.
  • Je hoeft vaak maar één onderdeel aan te passen van deze beide opties (bijvoorbeeld het label met de dagindeling) om een avondversie te maken.

Eén van de nieuwste artikelen in de shop: prachtige flensringetjes en een flenstang om zelf dit luxe effect aan je kaarten toe te voegen!

daggasten avondgasten trouwkaart fleur helena

Hoe zit het met de prijs van dag- en avondgasten kaarten?

Een logische vraag: als je 50 dezelfde kaarten nodig hebt, is dat goedkoper dan 2 verschillende versies van elk 25 stuks. Simpelweg omdat je bij grotere aantallen in een hogere kortingstaffel valt.
Tip: Wil je precies weten wat het kost? Stop de verschillende varianten in je winkelmandje en kijk hoe de totaalprijs uitvalt. Vergeet daarna niet je mandje weer leeg te maken, zodat je straks niet per ongeluk twee keer bestelt.

Nog even dit...

Het klinkt misschien overweldigend en als veel werk, maar geloof me: zodra je één kaart helemaal hebt uitgewerkt, is het maken van de tweede versie een fluitje van een cent. Mijn voorbeelden in de webshop (elke kaart heeft een voorbeeld tekst en programma) helpen je daarbij zodat je het niet zelf hoeft te verzinnen! En... je staat er niet alleen voor! Stuur me gerust een berichtje als je wilt dat ik even met je meekijk of iets voor je klaarzet in je account. Samen maken we van jullie trouwkaart een feestje met een verpletterende eerste indruk. Voor dag- én avondgasten!

Terug naar blogs Naar trouw huistijlen