Dromen jullie van trouwen met je voeten in het zand of in een prachtige Italiaanse villa? Of zeggen jullie liever “ja” op een Spaans landgoed of onder de zon in Griekenland? Steeds meer bruidsparen kiezen voor een buitenlandse bruiloft. En terecht, want het is zó bijzonder! Maar hoe pak je dat aan? Waar moet je allemaal aan denken? In deze blog geef ik je handige tips over het organiseren van een destination wedding, het regelen van de juiste documenten, en natuurlijk: de mooiste trouwkaarten voor een bruiloft in het buitenland.
Wat is er allemaal nodig als je in het buitenland gaat trouwen? Is dit ook wat jullie zouden willen? Hou dan wel rekening met andere wetten en regels van het land waar jullie destination wedding plaatsvindt. Het is belangrijk om goed uit te zoeken welke documenten en formulieren je nodig hebt. Tip: vraag hulp aan een weddingplanner met ervaring in buitenlandse bruiloften. Ze weet precies wat nodig is om jullie huwelijk rechtsgeldig te maken én kan helpen met lokale leveranciers (die vaak ook nog betaalbaarder zijn dan in Nederland!). Geen zin in administratief gedoe? Dan kun je er ook voor kiezen om in Nederland voor de wet te trouwen en alleen de ceremonie in het buitenland te doen.
Er komt best wat kijken bij de organisatie van een buitenlandse bruiloft. Begin met het bepalen van jullie budget. Omdat jullie vaak met een kleiner gezelschap zijn, kan het juist voordeliger uitpakken. Maar let op: de manier waarop jullie je gasten meenemen naar de trouwlocatie is een grote kostenpost. Betaal je zelf de reis? Of betalen de gasten hun vlucht en verblijf? Het is niet perse gebruikelijk om het verblijf (overnachtingen en maaltijden) voor je gasten te regelen. Sommige bruidsparen geven een lijstje met hotels en prijzen door, zodat gasten zelf kunnen kiezen. Wees je er in elk geval van bewust dat je gasten "op kosten jaagt" met jullie droombruiloft — en communiceer dit duidelijk. Vergeet niet om ook het voortraject mee te nemen in je budget. Je zult minstens één keer naar de locatie moeten reizen om afspraken te maken en alles te bekijken. Maak dan meteen afspraken met lokale leveranciers over styling, catering, fotografie, enzovoort. Ook hier is een weddingplanner dus goud waard!
Vraag je af of al je gasten fysiek in staat zijn om de reis te maken. Kunnen je opa en oma mee? Zijn er mensen die vanwege gezondheid of werk niet willen (of kunnen) vliegen? En denk aan het meerdaagse programma:
Dit soort extra's zorgen voor verbinding, maar moeten wel in je planning én budget passen.
Maak op tijd een gastenlijst, zodat je weet hoeveel mensen je uitnodigt. Dit helpt bij het maken van een kostenberekening voor leveranciers. Werk je met locals? Houd rekening met eventuele taalbarrières. Twijfel je? Ik noemde het al eerder: Een ervaren weddingplanner in het buitenland is dan echt een aanrader.
Mijn persoonlijke favoriet, mijn naam doet het al een beetje verklappen: Italië!! Trouwen in Toscane, Puglia of op Sicilië lijkt mij fantastisch. Ook Spanje, Frankrijk, Griekenland en Portugal heb ik al voorbij zien komen in mijn werk.
Er zijn trouwkaarten die speciaal zijn ontworpen voor een buitenlandse bruiloft, maar ook andere stijlen werken perfect. Denk aan pocketfold trouwkaarten of stapel trouwkaarten. Deze kaarttypes zijn ideaal om extra info in te verwerken, zoals:
Maak jullie dag helemaal compleet met naamkaartjes, menukaarten, een welkomstbord of tafelindeling bord. Houd wel rekening met vervoer: grote items meenemen of verzenden kan prijzig zijn. Alles kun je in dezelfde stijl ontwerpen in de webshop. Kom je er niet uit? Dan help ik je natuurlijk graag persoonlijk.
Een laatste bonus tip: begin op tijd! Voor een buitenlandse bruiloft is het helemaal niet gek om 18 maanden van tevoren te starten. Zo heb je alle tijd om leveranciers te kiezen, locatiebezoeken te plannen en alles op je gemak te regelen. En vergeet niet: de makkelijkste ja geef je misschien wel aan jullie trouwkaart. Heel veel plezier met het voorbereiden van jullie trouwdag. Heb je vragen over je trouwkaarten, gastenboek, pocketfolds of ander wedding stationery? Vul dan hier het contactformulier in en ik geef je binnen 24 uur antwoord.
